Privacyverklaring

Privacy verklaring van Okidog hondenschool FV

 Maatschappelijke zetel : Kerkeveld 59, 3053 Haasrode

Okidog hondenschool hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd) In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over (welke gegevens we verzamelen) hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Okidog hondenschool houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval :

• Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;

• Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;

• Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze worden verstrekt; Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Okidog hondenschool zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens :

Okidog Hondenschool, Kerkeveld 59, 3053 Haasrode, info@okidoghondenschool.be

Waarom verwerken wij persoonsgegevens ?

Uw persoonsgegevens worden door Okidog hondenschool verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

 Om de lessen, aangeboden door Okidog hondenschool te kunnen volgen

• Om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Okidog hondenschool : Het versturen van nieuwsbrieven, clubblad en uitnodigingen activiteiten (toestemming betrokkene via inschrijvingsformulier) • Okidog hondenschool houdt zich het recht voor om tijdens activiteiten, die onder onze bevoegdheid vallen, niet gerichte beelden te maken, waarbij men niet de bedoeling heeft om iemand duidelijk in beeld te brengen, en dit te publiceren via onze kanalen (clubblad, website, facebook, info ad valvas) Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen, verzamelen en verwerken :

• Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, tel nr, gsm nr en e-mail

• Identiteitsgegevens uitgegeven door de overheid: RR (voor vrijwilligersadministratie verplicht vanuit de overheid)

• Persoonlijke kenmerken : geboortedatum, ID foto We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.

Bewaartermijn : Okidog hondenschool bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. De gegevens worden maximaal 8 jaar na laatste gebruik bijgehouden.

Beveiliging van de gegevens :

• Alle personen die namens Okidog hondenschool van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding hiervan.

• We hanteren een wachtwoordbeleid op al onze systemen.

• Wij maken back-ups (die bewaard worden op maatschappelijke zetel) van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.

• Onze medewerkers zijn geinformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens (zie ook gehandtekende vrijwilligersverklaring).

Uw rechten omtrent uw gegevens :

 U heeft recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegevens welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen. Tevens kunt u bezwaar ( verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.

Klachten : Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen via e-mail of schrijven geadresseerd naar maatschappelijke zetel. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.

Wijziging Privacy Statement : Okidog hondenschool kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging vermelden op onze website